Die Aufgabe: Informationen dort aufnehmen, wo sie entstehen
Auf einer Baustelle entstehen Informationen in unterschiedlichen Formen: als kurze Notiz, Foto, Diktat oder eingereichte Datei. Für die weitere Arbeit müssen sie einem Projekt und einer konkreten Aufgabe zugeordnet werden. SiGeKo ist unser eigenes Produkt für diese Verbindung von Erfassung, Dokumentation und Zusammenarbeit.
Die Web-App verbindet unter anderem Begehungen, Mängel, positive Beobachtungen, Baustellentagebuch, SiGe-Pläne und Unterweisungen. Die Überarbeitung ergänzt diese Fachabläufe um KI-Unterstützung und gemeinsame Arbeit im Team. Entscheidend ist dabei die Nutzerführung zwischen einer ersten Beobachtung und einem bewusst geprüften Eintrag.
KI-Erfassung: Vorschlagen, bearbeiten, auswählen
Die neue gemeinsame Erfassung im Web nimmt Text, Diktat, Fotos und Dateien auf. Daraus kann die KI Vorschläge für passende Projekteinträge vorbereiten. Die Vorschau zeigt bearbeitbare Angaben, Quellenbezüge und offene Fragen. Nutzer prüfen den Inhalt und wählen selbst aus, welche Einträge übernommen werden sollen.
Für diese KI-Funktionen nutzt die Web-Anwendung OpenAI. Eine strukturierte Antwort allein ist noch kein fachlich bestätigter Eintrag. Fehlende Angaben müssen geklärt und vorgeschlagene Werte geprüft werden. Erst die bewusste Übernahme verbindet die ausgewählten Vorschläge mit dem weiteren Projektablauf. Die hier beschriebene neue KI-Unterstützung bezieht sich auf die Web-App.
Unterlagen vorbereiten und Versionen prüfen
Die Assistenz unterstützt auch Entwürfe für SiGe-Pläne und Unterweisungen. Quellengebundene Projektbriefings stellen Informationen aus bewusst ausgewählten Projektbereichen zusammen. Das hilft, den Kontext einer Aussage wiederzufinden und Unklarheiten vor der nächsten Entscheidung zu erkennen.
Bei eingereichten Dokumenten bezieht sich die Vorprüfung auf eine ausgewählte Version; für einen Vergleich lässt sich eine weitere Version hinzunehmen. Hinweise können als zunächst unveröffentlichte Kommentarentwürfe übernommen werden. Die verantwortliche Person kontrolliert und veröffentlicht die Rückmeldung. Fachliche Freigabe, tatsächliche Durchführung einer Unterweisung und Abschluss einer Prüfung bleiben menschliche Aufgaben.
Zusammenarbeit mit klaren Zuständigkeiten
Eigene Organisationen, persönliche Teamzugänge und Rollen ordnen die Zusammenarbeit. Über das Firmenportal erhalten ausdrücklich eingeladene Firmenkontakte Zugang zu ihren zugeordneten Projekten. Sie können Unterlagen einreichen und veröffentlichte Aufgaben oder Mängel beantworten. Ein gespeicherter Projektkontakt ist dadurch noch kein eingeladener App-Nutzer.
Diese Unterscheidungen gehören zur Gestaltung der Anwendung: Nutzer müssen erkennen können, welche Informationen sie bearbeiten, was noch ein Entwurf ist und welche Rückmeldung bereits weitergegeben wurde. Übersicht, Berechtigungen und verständliche Statusangaben greifen ineinander.
Was das für dein Vorhaben zeigt
SiGeKo ist eine technische Praxisreferenz aus unserem eigenen Produktumfeld. Das Projekt zeigt, wie eine verständliche Web-Oberfläche, spezialisierte Fachabläufe und KI-Unterstützung zusammenpassen. Die abgebildeten App-Ansichten verwenden synthetische Beispieldaten.
Für dein eigenes Vorhaben verbinden wir Webdesign, Tool-Integrationen und eine klar abgegrenzte KI-Automatisierung. Beschreibe uns deinen Arbeitsablauf, damit wir den passenden Einstieg gemeinsam bestimmen. Die Anwendung und ihren aktuellen Umfang findest du auf SiGeKo.app.
Quellen und weiterführende Informationen
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